Как сравнить два предложения на металлопрокат: цена тонны, доставка, резка и остатки

Коротко: сравнивайте не цену одной тонны, а затраты на одинаковый полезный результат. Сначала приведите предложения к одной спецификации, затем сложите стоимость фактически покупаемого металла, доставки, резки, упаковки, разгрузки и других обязательных услуг. Отдельно посчитайте остатки. Побеждает не самая дешёвая строка прайса, а вариант с приемлемой полной стоимостью, сроком и подтверждённой комплектацией.

Почему цена за тонну вводит в заблуждение

Один поставщик может дать низкую цену за тонну, но отгружать только длинными хлыстами. Для вашей ведомости придётся купить больше металла, оплатить дополнительные резы и получить остатки. У другого цена тонны выше, зато раскрой точнее, тоннаж покупки меньше, а доставка уже рассчитана под нужную длину.

Сравнение корректно только тогда, когда оба предложения решают одну задачу: одинаковые профили и размеры, марка стали или класс, стандарт, полезное количество, требования к резке, адрес и условия приёмки.

Сначала выровняйте исходные данные

Формула полной стоимости закупки

Чтобы сравнить варианты разного покупного тоннажа, разделите полную выплату на полезную массу или другое одинаковое количество результата.

Если остатки действительно будут использованы в другом заказе или гарантированно реализованы, можно посчитать дополнительный сценарий:

Какие строки собрать в таблицу

Пример: низкая цена тонны оказалась дороже

Ниже — учебный расчёт, а не актуальное коммерческое предложение. Объекту требуется 4,00 т полезных заготовок. Все суммы условные и приведены на одинаковой налоговой базе.

Результат: предложение Б просит на 4 000 ₽ больше за каждую прайс-листовую тонну, но требует купить меньше лишнего металла. В итоге его счёт ниже на 18 240 ₽, а эффективная цена полезной тонны — на 4 560 ₽ меньше.

Как остатки могут изменить решение

Допустим, снабжение уже знает, куда использовать все остатки, и консервативно оценивает их в 50 000 ₽/т. Тогда скорректированная стоимость А составит 314 400 − 30 000 = 284 400 ₽, а Б — 296 160 − 6 000 = 290 160 ₽. В этом сценарии А становится дешевле на 5 760 ₽.

Вывод не в том, что остатки всегда нужно вычитать. Их нужно показывать отдельной строкой и менять оценку только при подтверждённом использовании.

Теоретическая и фактическая масса

Калькулятор и таблицы сортамента дают теоретическую массу. Фактическая масса партии может отличаться в пределах допусков стандарта и условий поставки. Поэтому в сравнительной таблице подпишите способ расчёта каждого предложения.

• Если поставка считается по метрам или штукам, пересчитайте обе заявки по одинаковой теоретической массе.
• Если окончательный расчёт идёт по весам, уточните порядок фиксации фактической массы и допустимое изменение суммы.
• Не суммируйте теоретическую массу одной позиции с фактической массой другой без явной пометки.

Для быстрой сверки используйте калькулятор металлопроката. Принципы построчной проверки счёта разобраны в статье «Как снабженцу проверить счёт на металлопрокат».

Как сравнить доставку и резку

Техническое задание на обработку можно отправить через страницу резки металла в размер. Для логистики используйте форму расчёта доставки по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Практические требования к объекту собраны в статье о доставке металлопроката по СПб.

Когда выбирать не самый дешёвый вариант

Полная стоимость — основной финансовый показатель, но не единственный. Более дорогое предложение может быть разумнее, если только оно подтверждает критичное для объекта условие:

• нужная марка стали, класс, стандарт или изготовитель;
• документы на фактически отгружаемую партию;
• согласованный срок и полная комплектация без замен;
• точность резки, маркировка и упаковка по этапам монтажа;
• подходящий транспорт и реальная возможность разгрузки.

Эти различия нужно не оценивать «на глаз», а фиксировать в сравнительной таблице как обязательные условия. Предложение, которое не закрывает критичное требование, не является полноценной альтернативой.

Короткий чек-лист перед выбором

1. Обе заявки приведены к одной номенклатуре и полезному количеству.
2. Налоговая база и единицы измерения одинаковы.
3. Покупная масса рассчитана с учётом мерных длин и карты раскроя.
4. Резка, доставка, разгрузка, упаковка и прочие обязательные расходы включены.
5. Остатки показаны по длинам и массе; их ценность не завышена.
6. Отдельно указано, теоретическая или фактическая масса участвует в расчёте.
7. Подтверждены наличие, срок действия цены и документы на партию.
8. Решение принято по полной стоимости и критичным условиям, а не по одной цене тонны.

Ответы на частые вопросы